AI 不只是工具，还能做你的专属助理。本文展示如何用 ChatGPT 管理时间与信息，提供可复制 Prompt 与自动化工作流，让你打造“数字秘书”。

一、为什么需要 AI 个人助理？

  • 时间管理难题：待办太多，容易遗漏。
  • 信息管理痛点：邮件、文档、会议记录分散各处。
  • AI 价值：把 ChatGPT 当秘书 → 统一调度日程、任务、信息，减少大脑负担。

👉 目标：让 AI 帮你“记 → 提 → 总”。

二、时间管理：用 AI 排计划

Prompt 模版：

请作为时间管理顾问，帮我制定一份【7 天学习计划】，  
每天包含 3 项任务，标注时长和优先级。  
输出为表格形式。

👉 效果：日程清晰，任务优先级明确。

进阶 Prompt：

请根据以下待办事项，生成优先级排序，并建议完成顺序：  
【粘贴待办清单】

👉 用途：周计划 / 日程提醒。

三、信息管理：做你的数字秘书

Prompt 模版：

请把以下会议记录整理成知识卡片，  
包含：主题、关键要点、决策、行动项，  
并以 Markdown 格式输出。  
【粘贴会议文本】

👉 效果：会议信息即时归档。

进阶 Prompt：

请帮我把以下文章摘要成 5 条要点，每条 ≤30 字，  
并附上 3 个可操作建议。  
【粘贴文章】

👉 用途：快速学习、信息浓缩。

四、实操案例：AI 助理的一天

  • 上午：输入日程 → AI 输出当天计划。
  • 下午：会议结束 → AI 整理纪要 + 待办。
  • 晚上：输入文章 → AI 生成学习笔记。

👉 一天三步，AI 就是全能秘书。

五、进阶：AI 个人助理自动化

  • 工具链：日历 + 邮件 + Notion + ChatGPT
  • 示例流程：
    1. 邮件到达 → 自动生成摘要 → 归档到 Notion。
    2. Notion 触发 → 同步到日历提醒。
    3. 每晚自动总结当天 To-Do 完成情况。

👉 结果：AI 助理 = 日历提醒 + 知识整理 + 任务追踪。

📂 模板文件内容

Assistant_Prompts.md

# AI 助理 Prompt 合集

## 时间管理
1. 制定 7 天计划（任务 + 时长 + 优先级）  
2. 待办事项优先级排序  
3. 日程表生成  

## 信息管理
4. 会议纪要 → 知识卡片  
5. 文章摘要 → 要点 + 建议  
6. 邮件摘要 → 行动项

Assistant_Checklist.md

# AI 助理检查表

✅ 是否覆盖了所有待办事项？  
✅ 是否生成了优先级排序？  
✅ 是否把会议信息结构化？  
✅ 是否把学习内容转化为要点？  
✅ 是否同步到日历/任务工具？

Assistant_Workflow.json

{
  "name": "AI_Personal_Assistant",
  "nodes": [
    { "id": "1", "type": "Email Trigger", "name": "新邮件监控" },
    { "id": "2", "type": "ChatGPT", "name": "生成邮件摘要" },
    { "id": "3", "type": "Notion", "name": "写入知识卡片" },
    { "id": "4", "type": "Calendar", "name": "同步日程提醒" },
    { "id": "5", "type": "ChatGPT", "name": "每日总结" }
  ]
}

延伸阅读➡️AI 提效办公全攻略：从文档到表格到会议纪要（含全套 Prompt）https://feigen8n.online/tutorial/a-complete-guide-to-improving-office-efficiency-with-ai/

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